La QVCT au sein d'une coopérative, avec Cynthia Battoia
Audrey : Merci Cynthia de m'accorder ce temps. Je suis ravie de t'accueillir pour cette nouvelle édition du Billet Pausitif. Mon souhait avec cette newsletter, c’est d'interviewer chaque mois, soit un chef d'entreprise, soit un manager qui met en place une (bonne) pratique de qualité de vie.
Le but ? Inspirer d’autres entreprises et prouver que c’est possible.
Pour commencer, est-ce que tu peux te présenter et nous parler de ta vision pour ton entreprise ?
Cynthia : Je m'appelle Cynthia Battoia, je suis co-gérante du magasin Optic 2000 de Roissy-En-Brie (77) dans lequel je travaille depuis 2007.
J'ai commencé en tant qu’apprentie dans ce magasin en 2007 puis j’ai été embauchée en CDI en 2009 et j'ai racheté le magasin en 2017. Depuis 8 ans, je suis co-gérante avec mon associé Arnaud. C’est un magasin qui est sous l'enseigne Optic 2000.
Optic 2000, c’est une coopérative, ce qui signifie qu'on est indépendant mais sous une enseigne.
A l’origine, ce sont des opticiens qui avaient des magasins et qui ont décidé de se regrouper pour créer une coopérative. Ils ont une centrale d'achat et donc ça leur a permis d'avoir une force sur le territoire national, que ce soit pour les achats comme pour la publicité. En résumé, on est tous indépendants mais on a une ligne directrice liée à l'enseigne, une conduite commune.
Audrey : Est-ce qu’il y a un pourcentage de chiffre d'affaires reversé à Optic 2000 ?
Cynthia : En fonction du chiffre d'affaires, on paye une redevance pour la communication. On paye aussi les services de la centrale qui travaille pour nous mais on ne reverse pas de royalties.
Par contre, on a un droit de vote aux assemblées générales et on peut s'exprimer pour donner notre opinion.
Audrey : Par rapport à une autre enseigne, est-ce que c'est le même fonctionnement ?
Cynthia : Certaines comme Krys oui mais pour Afflelou, par exemple, non car c’est une franchise. Dans les franchises, il y a une ligne directrice qui est prise par la franchise et qui doit être appliquée à 100% par les magasins qui n'ont aucun droit de regard dessus. Nous, on a une certaine liberté. Les opérations nationales de communication, par exemple, sont appliquées dans tous les magasins. Mais on peut aussi faire une opération locale qui nous est propre sans aucun problème.
・La vision de Cynthia
Audrey : Quelle est votre façon de manager avec Arnaud et votre vision pour votre magasin en termes de RH et plus précisément de QVT ?
Cynthia : On s'est toujours dit qu’on ne voulait pas fonctionner en vertical. On ne voulait pas un système de hiérarchie et d’autorité trop important par rapport aux collaborateurs parce que quand on est dans le magasin, on est une équipe. Après évidemment, tous les deux on est opticiens, au même titre que notre collaboratrice qui est en CDI et notre apprenti qui va bientôt l’être, mais on a aussi un rôle d’entrepreneur. On a donc deux rôles et on essaie de les distinguer.
Quand on est en équipe, on est quand même tous plutôt au même niveau. Par contre, dans notre rôle d'entrepreneur, là on donne les directives et la marche à suivre. Par ce fonctionnement, on essaie de garder une bonne ambiance, quelque chose d'assez proche, pour qu'on puisse se dire les choses facilement, sans crainte.
・La QVCT au sein d'une coopérative
Audrey : En dehors de cette gestion plutôt horizontale, est-ce qu'il y a des actions que vous mettez en place pour favoriser une meilleure qualité de vie au travail ?
Cynthia : Il y a les entretiens annuels, ça c'est obligatoire. Pour moi c’est important pour savoir comment les collaborateurs se situent : faire le bilan de l'année et les objectifs qu’ils ont. Surtout, savoir comment ils se sentent dans le magasin, savoir si c'est toujours en accord avec ce qu’ils souhaitent dans leur milieu professionnel.
On fait aussi des petits points réguliers, on met en place des challenges, on leur propose de se former. On leur donne aussi des responsabilités dans certains domaines. Et quand on les challenge, c’est toujours dans un bon esprit et en y donnant du sens, c’est pas juste pour faire du chiffre ou parce qu'il y a un intérêt derrière, ou alors c’est un intérêt pour eux comme pour nous.
Audrey : Comment qualifierais-tu l’ambiance dans le magasin ?
Cynthia : Parfois un peu trop bon enfant ! Il y a une bonne ambiance, l’équipe s'entend bien.
Audrey : J’imagine que cette bonne ambiance se ressent auprès de vos clients, ce qui montre encore une fois l'intérêt d’avoir une démarche de qualité de vie au travail : des répercussions positives sur les clients.
Cynthia : Oui et puis on est dans un petit magasin, une surface de 80 m² - où on doit quand même se supporter toute la journée, toute la semaine. Donc si on ne s'entend pas, ça peut vite devenir oppressant.
L'idée, c’est que tout le monde travaille en bonne entente. On n'a pas tous les mêmes horaires donc quand je dis qu'on se voit tous les jours, toute la semaine, ce n’est pas tout à fait vrai. Le fait d'être assez nombreux en magasin nous a permis de mettre en place un planning et d'ouvrir en continu du lundi au samedi. Le magasin reste ouvert à la pause déjeuner et grâce à ce roulement, nous pouvons prendre une pause déjeuner.
Ce changement a été bénéfique aussi pour notre collaboratrice. Avant, elle avait 2h30 de pause mais comme elle habite à 30 min du magasin, elle faisait 2 aller-retours dans la journée, soit 2h de trajet. Ouvrir le magasin en continu lui permet de limiter les allers-retours - un par jour - et donc de répartir ses heures de travail différemment pour lui libérer du temps le matin et le soir ou d'avoir une demi-journée par semaine en plus.
Audrey : Ce changement est visiblement propice à un meilleur équilibre vie pro/vie perso. Comment gérez-vous justement cet aspect ? Est-ce qu’il y a un cloisonnement ?
Cynthia : Avec Arnaud, on est très à l’écoute, et ça fonctionne dans les deux sens. On peut être amené à se confier si on vit une épreuve difficile, ou juste un petit tracas du quotidien. On le partage facilement dans l'équipe.
Audrey : Si on se remet dans le contexte de la coopérative, est-ce qu’il y a des choses impulsées par Optic 2000, des conseils, des recommandations ?
Cynthia : Optic 2000 propose plusieurs choses. Tous les ans, il y a l’enquête Super Mood. C’est un questionnaire de satisfaction à faire remplir aux collaborateurs sur leur satisfaction dans leur milieu professionnel. On nous restitue ensuite les réponses en fonction du nombre de salariés dans le magasin. Si on a qu'un seul salarié, on a une appréciation globale mais si on a plusieurs salariés, on peut avoir un peu plus de détails et ça permet de se situer et de savoir si les salariés se sentent bien chez Optic 2000 et s’ils recommanderaient l’enseigne à leurs confrères.
Aussi, en juin dernier, Optic 2000 était partenaire des Jeux Olympiques. A cette occasion, on a organisé des challenges, autour du sport, pour renforcer la cohésion grâce à des actions faites en équipe et/ou au sein du magasin. Par exemple, il y avait un challenge sur le nombre de pas effectués sur une période. Plus on faisait de pas, plus on cumulait de point. On s’encourageait à aller courir, ou au moins, à marcher tous les jours par exemple.
L’idée était de mettre « en concurrence » les magasins dans un esprit bon enfant, toujours.
Ce type d'événement montre qu’Optic 2000 veut impulser cette notion de prendre soin des collaborateurs.
・Les bénéfices
Audrey : Pour toi, c'est quoi les bénéfices de mettre en place des actions, ou plus globalement, une démarche de qualité de vie au travail ?
Cynthia : Dans notre métier, on a des problèmes de recrutement donc je pense qu’avant de vouloir recruter, il faut d'abord fidéliser ses collaborateurs. Pour moi, si les collaborateurs se sentent bien au travail, il y a déjà moins de risques qu’ils partent. C'est le premier bénéfice.
Je pense aussi que le fait de se sentir bien au travail, ça rayonne sur les autres, sur les clients, donc sur le commerce : c’est du gagnant-gagnant.
Audrey : Si tu prends du recul sur ta façon de manager, qu'est-ce que tu améliorerais ou ferais différemment ?
Cynthia : On a un magasin qui a réussi à se développer, à mettre pas mal d'actions en place et qui aujourd'hui est plutôt stable. Je pense que d'ici quelques temps peut-être, il y aura une espèce de routine qui s'installera et qui entraînera peut-être un manque d'intérêt des salariés si on ne les stimule pas assez. L'idée ce serait de se développer en ouvrant un second point de vente pour faire évoluer nos collaborateurs et leur donner d'autres responsabilités. A leur tour, ils pourront appliquer tout ce qu’on leur a enseigné.
Audrey : Si je comprends bien, l’idée c’est aussi transmettre votre vision de l’entrepreneuriat, du management et de la qualité de vie au travail. Est-ce que tu pourrais nous citer une action que tu aimerais mettre/as mis en place avec Noël qui approche ?
Cynthia : On va organiser une soirée pour remercier nos collaborateurs pour leur travail, et pour passer un moment convivial. Pour moi, c’est essentiel de les remercier. Si le magasin se porte bien, c'est aussi parce qu’ils y contribuent, donc c'est important de leur montrer que ce n'est pas juste notre magasin. On est propriétaire mais c'est aussi leur magasin à eux parce que c’est eux qui le font vivre.
On est une équipe, c’est important d'avoir des petits moments aussi hors travail qui permettent de fédérer cette équipe.
Audrey : Est-ce qu'il y a autre chose que tu aimerais ajouter ?
Cynthia : Je suis aussi Déléguée Régional pour Optic 2000 ce qui signifie que je représente les associés d’Île-de-France qui ont chacun au moins un magasin.
J'aimerais faire rayonner la qualité de vie au travail auprès d’eux car en tant qu’associé, on est aussi une équipe. J’aimerai mettre en place des actions pour que tous les magasins prennent conscience que c'est important de mettre en place une telle démarche afin de fidéliser les collaborateurs.
Audrey : On retrouve là-encore l'idée de dupliquer des bonnes pratiques, pas seulement auprès de vos collaborateurs, mais aussi des autres magasins afin de renforcer la cohésion au sein d’Optic 2000 et l’attractivité de la coopérative.
Merci Cynthia pour cet entretien et les graines que tu sèmes.
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